- Online-Abrechnung
- Software
- Preise
- Für wen?
- Wissen
- Blog
Digitale Archivierung: Das Dokumentenmanagement von DMRZ.de
Die einen sammeln alle Unterlagen zum Unternehmen an einem Ort, die anderen dezentralisieren alle Dokumente. Kurz: Meist ist das, was man braucht, nicht da. Schluss damit! Nutzen Sie jetzt das praktische Dokumentenmanagement (DMS) von DMRZ.de. Dieses Archiv befindet sich sicher in der Cloud und sammelt alle Unterlagen, die man als Leistungserbringer benötigt – vom Rezept über Transportscheine bis zum Therapiebericht. Per Smartphone-App lassen sich die Dokumente sogar kinderleicht archivieren.
Das praktische Dokumentenmanagement für alle in der Gesundheitsbranche
Auf zum papierlosen Büro! Mit unserem praktischen Dokumentenmanagement, kurz DMS, erhalten Sie ein tolles Online-Archiv für all die Unterlagen, die in Ihrem Arbeitsalltag anfallen.
DMRZ.de hat sich auf Sonstige Leistungserbringer spezialisiert – und mit Blick auf den Datenschutz sensibler Patientendaten haben wir unser sicheres Cloud-Archiv entwickelt. Ihre Daten liegen bei uns mehrfach gesichert auf Hochsicherheitsservern in Frankfurt am Main. Mit dem dreifach geschützten Anmeldeverfahren sind Ihre Transaktionen zudem so sicher wie Ihre Bankdaten. Ihre Unterlagen sind in unserem DMS besser gesichert als auf einer Festplatte oder in irgendwelchen Ordnern.
Der Vorteil des Dokumentenmanagements: Ihre Unterlagen befinden sich an einem Ort, sind jedoch auch von überall aus erreichbar. Egal, ob Sie in Ihrem Büro sitzen oder unterwegs mit dem Tablet darauf zugreifen wollen. In die Cloud laden Sie die Dokumente per Upload von Mailanhängen, Scans oder Smartphone-Fotos.
Verordnungsdaten fotografieren statt tippen!
Leistungserbringer aus der Pflege sowie aus dem Bereich Krankentransport können alle Unterlagen direkt per App archivieren. Noch besser: Dank der SmartSnapp-Funktion in der Pflege-App bzw. Krankentransport-App von DMRZ.de sparen sie sich das nervige Abtippen der Verordnungsdaten: Fotografieren Sie die Unterlagen lieber! Mit einem Fingertipp laden Sie diese in die DMRZ.de-Cloud. Genial: Unser System erkennt die Daten automatisch, liest sie ein, ordnet sie den Versicherten zu und legt die archivierten Dokumente passend ab.
Das Dokumentenmanagement lässt sich beispielsweise für diese Unterlagen verwenden
In der Pflege
- Verordnung
- Vitalwerteblatt
- Diabetesblatt
- BTM-Protokolle
- Wunddokumentation
und viele andere Dokumente.
In Bereich Krankentransport
- Transportscheine
- Wagenpapiere von Dienstfahrzeugen
- Führerscheine von Mitarbeitern
und viele andere Dokumente.
In der Heilmittel-Branche
- Heilmittelverordnungen/-rezepte
- Therapieberichte
- Arztberichte
und viele andere Dokumente.
In der Hilfsmittel-Branche
- Hilfsmittelverordnungen
- verschiedene Rezepte
- Arztberichte
- Röntgenbilder
und viele andere Dokumente.
Rund um Selektivverträge
- Arztberichte
- Rezepte
- Selektivverträge
- Therapieberichte
- Röntgenbilder
und viele andere Dokumente.
Legen Sie für Ihre Dokumente individuelle Löschfristen an
Bei der Fülle an Berichten, Briefen, Überweisungen, Rezepten und anderen Dokumenten verliert man schnell den Überblick, was genau wie lang aufgewahrt werden sollte. Das Beste ist: Mit dem Dokumentenmanagement von DMRZ.de können Sie Löschfristen festlegen. Somit behalten Sie noch nach Jahren den Überblick, was Sie aufbewahren müssen und was gelöscht werden kann. Die Löschfristen lassen sich für einzelne Dokumententypen einheitlich festlegen.
Ist eine solche Frist verstrichen, erhalten Sie im DMRZ.de-System eine entsprechende Benachrichtigung. Automatisch gelöscht werden die Dokumente nicht; Sie haben immer noch die Chance, ein zur Löschung vorgesehenes Dokument "zu retten".
Aufbewahrungsfristen beachten – Jetzt auf die Archiv-Cloud setzen!
Leistungserbringer im Gesundheitswesen müssen zwei grundsätzlich verschiedene Aufbewahrungsfristen für Ihre Unterlagen beachten:
- Aufbewahrungsfristen aus Kassenverträgen nach dem Patientenrechtegesetz: Patietenakten und ähnliche Dokumente müssen laut § 630 f Abs. 3 BGB mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden.
- Steuerlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsdokumente: Selbst ausgestellte Rechnungen, empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe und weitere Geschäftsunterlagen müssen sechs Jahre aufbewahrt werden. Jahresabschlüsse, Inventare, Aufzeichnungen und Lagerberichte nach § 147 Abs. 2 i. V. m. Abs. 1 Nr.1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG müssen sogar mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden.
Für genauere Informationen fragen Sie bitte Ihren Steuerberater.
Diese Highlights sprechen für DMRZ.de
Willkommen in der Cloud!
Sie erledigen die Abrechnung mit DMRZ.de mit nur wenigen Klicks. Die Cloud-Software ist – unabhängig vom Betriebssystem – auf allen Geräten einfach über einen Internet-Browser einsatzfähig. Updates müssen Sie keine installieren! Sie nutzen alle Funktionen mit einem PC, Notebook, Tablet oder Smartphone – überall dort, wo es Internet gibt.
Verträge bereits hinterlegt
Wir hinterlegen Ihre Verträge, Sie müssen nicht stundenlang nach richtigen Positionsnummern und Preisen suchen. Auch wenn Sie uns Veränderungen in Verträgen mitteilen, übernehmen wir schnell die neuen Einstellungen im System, so dass Sie kein Geld verlieren.
MEHR ERFAHREN
Die Kostenträgerdaten immer aktuell
Häufig ändern sich die Ansprechpartner und die Adressdaten der Rechnungs- und Prüfstellen der Kostenträger. Doch mit DMRZ.de bleiben Sie immer up-to-date! Durch unser bewährtes Kostenträgermanagement halten wir alle Adressdaten der Kranken- und Pflegekassen, Sozialeinrichtungen und sonstigen Kostenträger ständig aktuell.
Auf Plausibilität prüfen, Rückläufer vermeiden
Eine praktische Plausibilitätsprüfung überwacht alle Eingaben auf formale Richtigkeit. So werden Fehler bei Abrechnungen von Beginn an vermieden. Und Abrechnungen werden dank der Plausibilitätsprüfung vonseiten der Kassen und Kostenträger weit weniger zurückgewiesen. Eine geringe Rückläuferquote von unter 0,02 Prozent spricht für DMRZ.de.
Sicher in der Cloud
Wir gewährleisten, dass Versichertendaten und vertrauliche Dokumente bei uns in Sicherheit sind. Ihre Daten liegen bei uns mehrfach gesichert auf Hochsicherheitsservern in Frankfurt am Main. Mit dem dreifach geschützten Anmeldeverfahren sind Ihre Transaktionen zudem so sicher wie Ihre Bankdaten. Die Datenschutzbestimmungen für Ihre Patientendaten entsprechen den höchsten Sicherheitsanforderungen.
MEHR ERFAHREN
Alle Daten schnell eingetippt
Doppeleingaben von Patientendaten sind passé! DMRZ.de ist so entwickelt worden, dass sich das System alle Eingaben für spätere Abrechnungen merkt. Einfach die ersten Buchstaben des Versicherten-Wohnorts eingeben, und schon bekommen Sie Vorschläge zur Adressvervollständigung – inklusive des zugehörigen Kostenträgers.
Cornelia Baldig
Geschäftsführerin, Medi Shuttle
"DMRZ.de ist genau das Produkt, das ich gesucht habe."
