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Die Kilometerangabe von Abrechnungsfällen in der Schnelleingabemaske werden gespeichert, so dass bei erneuter Eingabe einer Fahrt die Daten automatisch in die dafür vorgesehenen Felder eingetragen wurden.
Für alle Verträge (Schleswig-Holstein), die verschiedene Eingaben von km-Werten vorsehen, können auch km-Angaben in mehreren Feldern separat abgespeichert werden (so z. B. Leerfahrt, Anfahrt, Besetzt-KM).
Es gibt auch die Möglichkeit, unter "FleetQ Konfiguration > Einstellungen" den Übertragungszeitraum für die Übermittlung der Fahrten an Endgeräte, Smartphones und TomTom-Geräte festzulegen. Bei TomTom-Navigationsgeräten gilt die Einschränkung: Nie mehr als 6 Fahraufträge zur gleichen Zeit. Diese Einstellungen wurden als Standard übernommen und können bei Bedarf ab sofort individuell angepasst werden.